一、供應(yīng)商現(xiàn)場參加開標(biāo)、評標(biāo)會議的注意事項

1.供應(yīng)商在每個項目（標(biāo)段）僅能委托一個授權(quán)代理人。各供應(yīng)商代表需提前預(yù)留時間到達，進入開評標(biāo)場所需佩戴口罩、配合進行體溫檢測、主動出示“健康碼”綠碼，開評標(biāo)（評審）期間必須全程佩戴好口罩，切實保持安全社交距離。各供應(yīng)商因提前到達預(yù)留檢查時間不足、未佩戴口罩、非綠色“健康碼”“行程碼”、不配合查驗“健康碼”“行程碼”、未出具48小時內(nèi)核酸檢驗證明、體溫異常、有咳嗽等癥狀以及其他不符合疫情防控要求等情況導(dǎo)致不能進入開評標(biāo)場所參加投標(biāo)開標(biāo)活動的后果，由各供應(yīng)商自行承擔(dān)。

2.請供應(yīng)商代表考慮疫情防控期間出入口處必要的防疫檢查時間，預(yù)留充裕時間提交響應(yīng)文件。

3.參加項目開標(biāo)活動的供應(yīng)商代表依照政府的相關(guān)規(guī)定做好個人防護措施及個人信息登記工作，并自覺聽從工作人員安排，交易活動現(xiàn)場人員必須佩戴口罩。在現(xiàn)場如有任何不適，請及時告知我司工作人員，以便盡早妥善處理。

二、疫情期間，供應(yīng)商可通過郵寄方式遞交響應(yīng)文件

 凡采用郵寄方式遞交響應(yīng)文件的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)預(yù)留充足的郵寄時間，確保響應(yīng)文件在公告規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時間前按采購文件中的聯(lián)系方式、地址寄達我公司，送達時間以我司工作人員簽收時間為準。供應(yīng)商自行承擔(dān)郵寄文件丟失、密封破壞、逾期送達、滅失等風(fēng)險及造成的后果，由供應(yīng)商自行承擔(dān)。供應(yīng)商應(yīng)在郵寄單中必須備注“XXXX項目響應(yīng)文件”，以便工作人員及時處理，未按要求備注內(nèi)容造成文件不能完成文件接收的后果由供應(yīng)商承擔(dān)。

郵寄遞交響應(yīng)文件注意事項

遞交的響應(yīng)文件密封要求均須滿足采購文件規(guī)定的密封要求。為了防止響應(yīng)文件在郵寄過程中密封包裝損壞，提前泄露響應(yīng)文件信息，供應(yīng)商郵寄響應(yīng)文件時須對將所有密封的響應(yīng)文件統(tǒng)一包封在一個紙箱中，紙箱外附頁標(biāo)注所投項目名稱、項目編號、分標(biāo)號（若有）、供應(yīng)商名稱（加蓋公章）、授權(quán)代表人姓名及聯(lián)系電話、響應(yīng)文件的份數(shù)、注明“XX年XX月XX日XX時XX分前不得啟封”，紙箱封口處均應(yīng)加蓋公章。紙箱附頁標(biāo)注的響應(yīng)文件份數(shù)與實際遞交的響應(yīng)文件份數(shù)不一致的，以遞交的響應(yīng)文件份數(shù)為準。

三、郵寄送達響應(yīng)文件的談判方式

1. 供應(yīng)商可以自行選擇是否參加項目的開標(biāo)活動。不參加項目開標(biāo)活動的，視同供應(yīng)商認可開標(biāo)過程及結(jié)果，主動放棄其對開標(biāo)環(huán)節(jié)提出質(zhì)疑（異議）的權(quán)利。

2.談判方式：

疫情期間無法到達現(xiàn)場的供應(yīng)商，談判階段評審小組按照采購文件規(guī)定的程序以郵件的方式與供應(yīng)商進行談判，具體聯(lián)系方式以響應(yīng)文件談判書中預(yù)留的電話和電子函件（郵箱）為唯一的談判途徑，不接受臨時變更郵箱進行談判。談判供應(yīng)商必須在規(guī)定時間內(nèi)，以書面形式遞交談判文件，談判文件必須由授權(quán)代理人簽字并加蓋公章。逾期未遞交或因聯(lián)系方式不正確造成談判無法繼續(xù)進行的，視同退出談判。

本通知所示內(nèi)容為疫情防控期間提醒注意事項，均不影響供應(yīng)商編制其響應(yīng)文件。當(dāng)前疫情防控形勢嚴峻，敬請供應(yīng)商配合實施疫情防控工作，多謝合作！

廣西科聯(lián)招標(biāo)中心有限公司

2022年3月16日